科技初創企業應如何申請專利?

如果你的初創企業是技術型的,面臨融資談判或收購,你應該盡快申請專利,以證明你的技術能力,增加談判權重。

專利申請:發明創造必須向政府主管部門(中國國家知識產權局)提出專利申請,經國家知識產權局審查批準后取得專利權根據法律程序。

專利申請分為三類:發明、實用新型和外觀設計。發明專利可以申請產品、方法或者改進的新技術方案;實用新型專利可以申請產品的形狀、結構或者組合的新技術方案;產品的形狀、圖案或者組合的美學方案,顏色和形狀、圖案的組合,應當申請工業申請,可以申請外觀設計專利。

申請發明專利的,申請文件應當包括:發明專利請求書、說明書(必要時附附圖)、權利要求書、摘要和附圖,一式兩份。

涉及氨基酸或者核苷酸序列的發明專利申請,說明書應當包括序列表,該序列表應當作為說明書的單獨組成部分提交,按照國家知識產權局的規定記錄序列表的光盤或者軟盤應當同時提交。*

申請實用新型專利的,申請文件應當包括:實用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、摘要和附圖,一式兩份。

申請外觀設計專利的,申請文件應當包括:外觀設計專利請求書、照片或者照片,一式兩份。如果需要顏色保護,還應提交一張彩色和一張黑白照片。提交圖片時,兩者均為圖片。提交照片時,兩者均應為照片。圖片或照片不得混用。需要說明圖片或者照片的,應當提交設計簡要說明一式兩份。

專利申請應當提交必要的申請文件,并按照規定繳納費用。專利申請必須以書面或者電子方式提出。書面申請文件不得以口頭說明或提供樣品、模型等方式代替或遺漏。在專利審批過程中,只有書面文件才具有法律效力。各類程序文件應按規定簽名、蓋章,簽名、蓋章應與申請書中填寫的姓名或名稱完全一致。簽名不得復制。涉及權利轉讓的手續,由全體申請人簽名、蓋章。其他手續可以由申請人代表簽字、蓋章。委托專利代理機構的,由專利代理機構簽名、蓋章。辦理手續需要附證明文件或者附件的,應當使用證明文件或者附件的正本或者副本,不得使用副本。原件只有一份的,可以使用,但同時應當附公證處出具的副本與原件一致性證明。

發明或者實用新型專利申請文件應當按照下列順序排列:請求書、說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書附圖和其他文件。外觀設計專利申請文件應當按照請求、圖片或者照片、簡要說明的順序排列。申請文件的所有部分均應以阿拉伯數字編號。

專利局或者專利代理機構收到專利申請后,對符合受理條件的專利申請,確定申請日,給出申請號,發出受理通知書。申請人親自向專利局受理處或者專利代理機構提交的申請文件,應當在當時進行申請是否符合受理條件的審查,符合受理條件的,當場辦理受理手續。

向專利局受理處送交申請文件的,可以在一個月左右收到國家知識產權局專利局(以下簡稱專利局)受理或者不予受理通知書和退回的申請文件。超過一個月未收到專利局通知的,申請人應當及時向專利局受理處查詢,以免丟失申請文件或者郵寄的通知。

申請費和其他費用可以直接到專利局收費處或專利代理處,也可以通過銀行或郵局匯款。目前,銀行采用電子轉賬,郵局采用電子匯兌。付款人通過郵局或者銀行支付專利費時,應當在匯款單上注明正確的申請號或者專利號,并縮寫支付費用的名稱。匯款人應要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中輸入上述付款信息。通過郵局匯款的,還應當要求郵局工作人員填寫完整的郵寄地址,包括郵政編碼。

向專利局受理處或者專利代理處當面遞交申請文件的,可以在收到受理通知之時繳納申請費。郵寄申請的,應當在收到受理通知書后繳納申請費,但最遲不得超過申請日起兩個月。

根據專利法規定,發明專利申請的審批過程包括受理、初步審查、公布、實際審查和授權五個階段。

實用新型或者外觀設計專利申請的審查批準,沒有提前公布或者實質性審查,只有受理、初步審查和授權三個階段。

主動修改和更正申請文件也是申請人可以根據需要選擇的程序。實用新型或者外觀設計專利申請自申請之日起兩個月內,方可自行修改;發明專利申請自提出實際審查請求并收到專利局關于發明專利申請已進入實質審查階段的通知之日起三個月內,方可自行修改。

實用新型或者外觀設計專利申請經初步審查,發明專利申請經實質審查,未發現駁回理由的,由專利局發出授權通知書和辦理登記手續通知書。申請人收到授權通知書和辦理登記手續通知書后,應當在兩個月內按照通知書的要求辦理登記手續并繳納規定的費用。期滿辦理登記手續并繳納規定費用的,專利局應當授予專利權,發給專利證書,記入專利登記簿,并在專利公報上公告。專利權自公告之日起生效。逾期不辦理登記手續的,視為放棄取得專利權的權利。

辦理登記手續時,無須再提交文件。申請人只需按規定繳納授權年度的專利登記費(含公告費、印刷費)和發明專利申請的年費、印花稅、維修費。授權年度的年費金額為授權年度的年費。

專利申請被批準后,專利權人應當在每年期滿前一個月預繳下一年度的年費。期滿未繳或者未繳足的,專利局應當通知專利權人自應當繳納年費期滿之日起6個月內補交,并同時繳納滯納金。滯納金的數額,每超過規定的繳納時間一個月,按當年年費總額的5%計算;期滿未繳納滯納金的,專利權自應繳納年費期滿之日起終止。

專利權的終止分為:(1)期滿終止:發明專利權自申請日起維持20年,實用新型或者外觀設計專利權自申請日起維持10年,并依法終止;(2)無償終止:由專利局發出支付通知,通知申請人繳納年費和滯納金,如果年費和滯納金已繳足,申請人仍不繳納,專利權自上一年期滿之日起終止。

向專利局申請專利或者辦理其他手續的,可以直接向專利局受理處或者上述專利代理機構提交申請文件或者其他文件。在提交文件時,應注意以下事項:

(1) 向專利局提交的申請文件或者辦理各種手續的文件,應當使用國家知識產權局統一制定的表格。申請文件一式兩份,程序文件可以一式兩份;表格可以從網上下載,也可以從國家知識產權局接待大廳索取,也可以通過信函索取。

(2) 表格只能用于一項專利申請。

(3) 向專利局提交的各類文件的申請人應當保存原稿,以保證申請審批過程中文件填寫的一致性,在答復審查意見時可以作為參考。

(4) 申請文件郵寄的,應當用掛號信寄出。如果不能用掛號信寄出申請書,可以用特快專遞代替包裹郵寄。掛號信除注明專利局或專利代理機構的詳細地址(含郵政編碼)外,還應當注明“申請文件”、“國家知識產權局專利局收到”或者“國家知識產權局專利代理機構收到”字樣。最好不要由快遞公司提交申請文件。申請文件由快遞公司提交。專利局、專利代理機構的實際收到日期為申請日。掛號信應當只記載一份申請文件或者同一申請的其他文件。郵寄后,申請人應當妥善保管登記回執存根。

(5) 專利局受理專利申請時,不接受樣品、樣品或者模型。在審查程序中,申請人應審查員要求提交樣品或者模型時,如果是本人在專利局受理窗口提交的,應當提交審查意見通知書;郵寄的,應當注明“應審查員要求提交模型”字樣。

(6) 申請人或者專利權人地址變更的,請及時向專利局提出變更說明事項;申請人和專利局終止代理關系的,應當向專利局辦理變更手續。

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